La réussite d’un événement ne dépend pas uniquement de son programme ou de son contenu : la logistique en est le véritable fil conducteur.
Avec Hapia, le transport événementiel devient un atout stratégique plutôt qu’une contrainte. Grâce à notre réseau de plus de 17 000 transporteurs, chaque étape, du départ à l’installation sur site, est orchestrée avec précision. Résultat : des événements fluides, du matériel livré à temps et en parfait état et une sérénité totale pour vos équipes.
Quels équipements pouvez-vous confier à Hapia ?
Organiser un événement implique de déplacer des biens parfois sensibles ou volumineux. Hapia s’adapte à chaque catégorie :
- Stands et structures modulaires : cloisons, podiums, chapiteaux.
- Décors et mobiliers événementiels : tables, chaises, canapés, PLV, éléments décoratifs.
- Matériel audiovisuel et technique : projecteurs, écrans LED, enceintes, câblages, consoles de mixage.
- Objets fragiles ou sensibles : sculptures, œuvres d’art, prototypes, instruments techniques.
- Solutions spéciales : véhicules de démonstration, foodtrucks, équipements très volumineux ou lourds.
Qu’il s’agisse d’un stand standard pour un salon ou d’un foodtruck pour un festival, Hapia trouve la solution adaptée grâce à son large réseau de transporteurs professionnels.
Le transport événementiel sans stress : des solutions taillées pour votre réussite
L’acheminement d’équipements pour événements devient un véritable atout avec Hapia : chaque livraison est coordonnée avec précision pour que vos stands, écrans et décors arrivent pile à l’heure, intacts et immédiatement opérationnels.
Trois offres claires pour chaque besoin
Avec Hapia, trois formules de transport s’offrent à vous, conçues pour s’adapter à chaque besoin logistique et à chaque type d’événement.
| Offre | Description | Exemple concret |
| Économique | → Idéale pour les envois standards, groupés ou planifiés à l’avance. → Permet de réduire les coûts tout en respectant les délais classiques. | Transport d’un stand de 20 m² pour un salon dans la semaine précédant l’événement. |
| Express | → Pour les urgences ou les livraisons critiques. → Livraison prioritaire, souvent le jour même ou le lendemain. | Livraison d’un écran géant ou d’un foodtruck la veille d’un festival ou d’une conférence. |
| Écologique | → Optimisation du transport pour réduire l’impact carbone : groupage intelligent, véhicules hybrides ou électriques. | Livraison de mobilier et décorations pour un salon en utilisant des itinéraires et des véhicules éco-responsables. |
Flexibilité et précision
- Transport ponctuel, groupage ou dédié selon le volume et la sensibilité de vos marchandises.
- Respect des horaires critiques : montage et démontage alignés avec le programme de l’événement.
- Sécurité renforcée : manipulation par des professionnels formés, protection adaptée pour les objets fragiles, volumineux ou de grande valeur.
Chaque détail est pensé pour que votre matériel arrive intact, vous permettant de vous concentrer pleinement sur la réussite de votre événement.
Planifiez votre transport événementiel dès aujourd’hui
Planifier votre transport événementiel avec Hapia, c’est profiter d’un processus simple et transparent :
- Simplicité : plateforme intuitive qui sélectionne pour vous la meilleure offre et simplifie chaque étape de la réservation.
- Sécurité : protection du matériel fragile ou lourd, grâce à des véhicules adaptés et des conducteurs spécialisés.
- Respect des délais : livraisons coordonnées, montages et démontages synchronisés avec votre planning.
- Prix compétitifs : trois niveaux de service adaptés à votre budget.
- Accompagnement humain : un conseiller Hapia vous guide à chaque étape.
Transport événementiel – questions fréquentes (FAQ)
Combien coûte un transport événementiel ?
Le coût dépend du volume, de la distance et du type de marchandises. Avec Hapia, vous obtenez un devis instantané: notre équipe sélectionne pour vous l’offre la plus adaptée parmi 17 000 transporteurs partenaires.
Peut-on réserver en urgence pour un salon ou un congrès ?
Oui ! Hapia organise des transports express, parfois le jour même ou la veille de votre événement, pour respecter vos délais les plus serrés.
Est-il possible de transporter des objets fragiles ?
Absolument. Chaque objet sensible ou technique est pris en charge par des professionnels et transporté avec des protections adaptées pour éviter tout risque.
Hapia propose-t-il des solutions en Europe ?
Oui, Hapia couvre toute l’Europe grâce à son réseau de transporteurs partenaires, pour des événements partout sur le continent.
Peut-on suivre son transport en ligne ?
Oui, le suivi en temps réel est disponible du départ à l’arrivée, vous permettant de garder un contrôle complet sur vos livraisons.
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